Projekt-Governance
Mit Projekt-Governance sind hier Strategie und Steuerung eines Großprojekts oder eines Projektportfolios gemeint.
Steuerung eines Großprojekts
Wie bereits unter „Projektmanagement“ beschrieben, erreichen viele Projekte nicht die an sie gestellten Ziele. Ein Misserfolg ist bei Großprojekten besonders schwerwiegend. Schließlich geht es zumeist um ein unternehmenskritisches Projekt mit hohem Budget und mehrjähriger Laufzeit, das viele gute Ressourcen benötigt.
Ein komplexes Großprojekt erfolgreich zu steuern, ist nicht einfach. Und es ist zeitintensiv. Jedoch ist meistens nicht ausreichend Zeit im (Top-) Management für die erforderliche Steuerung eines solchen Projekts vorhanden. An dieser Stelle setzt die Projekt-Governance an. Wenn die Projekt-Governance durch die richtigen Personen durchgeführt wird, die richtig organisatorisch positioniert werden, kann sie im Auftrag des (Top-)Managements abteilungsübergreifend einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg leisten. Indem sie vorausahnt, wo es hakt – und entsprechend hierauf einwirkt.
Steuerung eines Projektportfolios
Oftmals ist die Steuerung eines Projektportfolios, also die Steuerung von mehreren Einzelprojekten, kaum von der Steuerung eines Großprojekts trennbar. Das liegt daran, dass ein Großprojekt häufig aus mehreren Einzelprojekten besteht und daran, dass es zahlreiche vom Großprojekt abhängige Projekte gibt.
Um ein Projektportfolio erfolgreich steuern zu können, müssen zunächst die Projekte überhaupt identifiziert werden, der Projektschnitt passend vorgenommen sein und die Projekte kategorisiert werden (z.B. in Kosten/Nutzen). Der Mehrwert einer solchen Kategorisierung sollte nicht unterschätzt werden. Denn bereits die Transparenz über das Projektportfolio kann einen Mehrwert bringen, da durch das Vorliegen einer kategorisierten Übersicht bereits einige Maßnahmen ableitbar sind. Andererseits sollte der Mehrwert einer Kategorisierung aber auch nicht überschätzt werden. Transparenz alleine schafft nicht den wesentlichen Mehrwert, sondern ist die Ausgangssituation für weitere Maßnahmen.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Projekt-Governance durch:
- Steuerung eines Großprojekts
- Steuerung des Projektportfolios
- Definition von Erfolgsfaktoren sowie Controlling der Programmsteuerung
- Übernahme von Projektleitungen bzw. jeweiliger Unterstützung bei den im Projekt aktuell relevantesten Themenstellungen
